ÇAĞALA TARIM SANAYİ VE TİCARET LTD.ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanarak
yürürlüğe girmiştir. Uluslararası
belgeler, mukayeseli hukuk uygulamaları ve ülkemiz ihtiyaçları göz önüne
alınmak suretiyle hazırlanan Kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda
işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda Kanunun amacı;
kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin
temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve
tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.
Şirketimiz, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uymakla yükümlüdür ve faaliyet
süreçlerinde işlenen tüm kişisel veriler bu kanun kapsamındadır.
Çağala Tarım Sanayi ve
Ticaret LTD.ŞTİ olarak, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel
verilerin korunması hakkında gerekli önlemleri almaktayız.
Kişisel
Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler
Şirketimiz, kişisel
verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un ortaya koymuş olduğu genel ilkelere
uygun davranmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinde genel ilkelerimiz şu
şekildedir;
1)
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
2)
Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
3)
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
4)
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
5)
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza etme.
Kişisel
verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete
bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte otomatik ya da otomatik
olmayan yöntemlerle, Şirketimizin ve üye iş yerlerimizin ofisler, şubeler,
bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecektir.
Ayrıca Şirketimiz hizmetlerini
kullanmak niyetiyle çağrı merkezimizi aradığınızda, internet sitemizi ziyaret
ettiğinizde, şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer, organizasyon ve
toplantılara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her
türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar
doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal
çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan
mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile
edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve
6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında
bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler, şirketimiz
tarafından;
- Sunulan
hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve bununla
ilgili bilgilendirme yapılması,
- Ticari
elektronik ileti onayı mevcut müşteriler ve aday müşteriler açısından;
kampanya ve hizmetlerin tanıtımı ile pazarlamasının yapılması,
- Müşteri
sorun ve şikâyetlerinin çözümlenmesi,
- İstatistiksel
değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması,
- Şirketin
ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- Üye
iş yerleri ve iş ortakları ile ilişkilerin yönetilmesi,
- Muhasebe
ve ödeme işlemlerinin takibi,
- Hukuki
süreçler ve mevzuata uyum,
- İdari
ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması,
- Şirket
içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması
- Finansal
kontrol ve raporlamaların yapılarak yasal bildirimlerin
gerçekleştirilmesi,
- İç
kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,
- Bilgi
ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi,
- İşlenen
verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli
düzenlemelerin yapılması ve sayılan tüm bu süreçlere ilişkin faaliyetleri
gerçekleştirmek amacıyla kullanılmaktadır.
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Şirketimiz,
kişisel verilerinizi yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımız, üye iş
yerlerimiz, bankalar, finansal kuruluşlar, bağımsız denetim kuruluşları vb. ve
kanun diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi ve kuruşlar ile
paylaşabilir. Saklanan veriler, KVK Kanunu’ nun 8. ve 9. Maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
Şirketimizin
müşterileri ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgelerin yasal
düzenlemeler kapsamında belirli bir süre saklanması söz konusu olup kişisel
verilerinizin silinmesini istemeniz halinde bu talebiniz, yasal düzenlemeler
ile belirlenen süre sonuna kadar yerine getirilebilecek, bu süreç içerisinde
kişisel verileriniz yasal düzenlemelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde
işlenmeyecek ve üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan
Hakları
Kişisel veri sahipleri
olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda
düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin
niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret olmaksızın
sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret
öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun
olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası
gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi,
yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle
Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada
herhangi bir yöntem belirlemediği için başvurunuzu KVK Kanunu gereğince, yazılı
olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK
Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak
başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak
için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer
bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan
kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi
info@cagalatarim.com adresine
ileterek ve formun imzalı bir nüshasını “İcadiye Mahallesi Yakup Şevki Caddesi No:5/701 Elazığ” adresine
kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü
posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer
yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu cagalatarim@hs06.kep.tr adresine
güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.